Vacature Office Manager

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor ons kantoor in Amsterdam. Naast de praktische ondersteuning die je onmisbaar maakt, is het vooral je  persoonlijkheid en energie waarmee  je dagelijks het verschil maakt op kantoor. Holland Capital is een organisatie waarin het tempo hoog ligt en er snel geschakeld word, jij draait je hand niet om voor het beheren van meerdere (3) partner agenda’s en laat je niet gek maken als er meerdere afspraken tegelijkertijd op kantoor zijn. Je bent een organisatietalent en beschikt over een goede dosis hospitality eigenschappen. Je bent hands-on en hebt ervaring en affiniteit binnen de zakelijke dienstverlening. Tot slot ben je enthousiast en gedreven, je toont eigen initiatief, je bent flexibel en werkt zeer nauwkeurig. Het Office Team bestaat uit twee personen, jij werkt dan ook samen met de andere Office Manger waar aan je rapporteert.

Over je rol

Als Office Manager ben je het visitekaartje en de spin in het web van Holland Capital. Je hebt een groot scala aan werkzaamheden zoals:

  • Agendabeheer
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, mail, post)
  • Ontvangst relaties op kantoor
  • Het kantoor netjes en georganiseerd houden
  • Voorraad beheer kantoorartikelen
  • Onboarding nieuwe collega’s / stagiairs
  • Lichte financiële administratie
  • Aanspreekpunt voor ICT gerelateerde zaken
  • Ondersteuning bedrijfsevenementen.

Wie zoeken wij?

  • Je bent flexibel, hands-on  en nauwkeurig
  • Je beschikt over een goede dosis hospitality eigenschappen
  • Je kan overzicht houden over diverse taken en agenda’s
  • Je bent oplossingsgericht en kan goed plannen en organiseren
  • Je hebt goede kennis van en vaardigheid met Office365
  • Je bent zowel verbaal als schriftelijk sterk in Nederlands en Engels
  • Je bent 40u per week beschikbaar
  • Je hebt zo’n 2 jaar werkervaring.

Over Holland Capital

Holland Capital investeert al meer dan 40 jaar op een verantwoorde en succesvolle wijze in kansrijke Nederlandse en Duitse MKB-ondernemingen met groeiambitie. Het team begrijpt ondernemerschap en streeft naar een open, duurzame en professionele relatie met de managementteams van de bedrijven waarin ze investeert, met als gemeenschappelijk doel groei te realiseren. Holland Capital heeft kantoren in Amsterdam en Düsseldorf. Met gespecialiseerde sector teams concentreert ze zich op de sectoren Healthcare, Technology en het recent toegevoegde aandachtsgebied Agrifood-Tech. Ze kent de dynamiek en kansen in deze sectoren en beschikt over een ruim netwerk.

Ons hechte team bestaat uit 35 jonge, ondernemende en proactieve professionals die hard werken, maar daarnaast ook regelmatig leuke dingen doen. Zo sluiten we de week altijd af met een borrel bij onze stamkroeg DOK, gaan we in zomer varen op onze eigen Holland Capital sloep en bieden we je de mogelijkheid om samen te sporten bij de sportschool om de hoek. Daarnaast bieden we dagelijks een gezonde lunch met salades en soep.

Wat bieden we jou

  • Mogelijkheid om inzichten en ervaring op te doen in een ondernemende omgeving

  • Een dynamische werkomgeving met uitdagingen waardoor je elke dag groeit

  • Ervaring met alle fasen van een dealproces dankzij onze hoge dealvolumes

  • Markt conform salaris

  • Samenwerken met een jong en ambitieus tem

  • Toegang tot onze sportschool, heerlijke lunches en boottochtjes over de gracht met de Holland Capital sloep

Ben je enthousiast over de vacature en over Holland Capital dan horen we graag van je via recruitment@hollandcapital.nl of telefonisch op 020 3119411.

Deze vereisten geven een indicatie van het profiel waar we naar op zoek zijn voor deze functie. Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je dat deze functie bij jou past? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Amsterdam
Krijn Taconiskade 426
1087 HW Amsterdam
+31 (0) 20 311 94 11

 

Düsseldorf
Inselstraße 34
40479 Düsseldorf
+49 (0) 211 43 63 69 01

Contact
info@hollandcapital.nl

Privacy verklaring